マンション管理組合の理事長になったら最後…！？
「修繕工事の手配をどうする？」「管理費の使い道は？」「住民トラブルの対応は？」など、次々と難題が降りかかり、頭を抱えることになります。
特に札幌市のマンションでは、雪害対策や寒冷地特有の修繕といった、他の地域にはない問題も加わり、負担はさらに大きくなります。
「誰にも相談できず、結局すべて自分で決めることに…」
そんな状況が続けば、心も体も疲れてしまいますよね。
でも、理事長は一人で悩む必要はありません！
管理会社の担当者やマンション管理士など、頼れる専門家がいるのです。本記事では、理事長の負担を減らし、スムーズに管理を進めるための方法をご紹介します。
理事長の負担は想像以上！「もう辞めたい…」と感じる理由
マンションの理事長は「名誉職」と思われがちですが、実際には業務量が多く、プレッシャーも大きい役職です。
🔹 理事長が抱えがちな悩み
✅ 修繕工事の計画や業者選定の負担
✅ 管理費や修繕積立金の運用・値上げ問題
✅ 住民間のトラブルやクレーム対応
✅ 管理会社の対応に関する不満や疑問
✅ 総会や理事会の運営
特に、修繕工事の決定は大きな負担になります。札幌市では、外壁の凍害対策や給排水管の凍結防止工事など、寒冷地ならではの修繕が必要になり、「どこに頼めばいいのか？」と悩む理事長も少なくありません。
「全員の意見をまとめないと…」と考えるあまり、ストレスを抱え込み、体調を崩すケースもあります。
「一人で抱え込まない！」頼れる存在を活用しよう
理事長がすべての責任を背負い込む必要はありません。管理のプロに相談し、サポートを受けることで、負担を大幅に減らすことができます。
1. 管理会社の「フロント担当者」に相談する
マンションの管理会社には、「フロント」と呼ばれる担当者がいます。フロント担当者の役割は、理事長や理事会のサポートです。
🔹 フロント担当者に頼れること
✅ 修繕工事の提案や見積もりの取得
✅ 管理費・修繕積立金の運用アドバイス
✅ 住民トラブルへの対応
✅ 理事会や総会の運営補助
札幌市のマンション管理においては、「冬場の除雪業者の手配」「防寒対策のアドバイス」などもフロント担当者に相談できます。
💡 重要なのは、「管理会社任せ」にしないこと！
フロント担当者を頼りつつも、「本当にマンションにとってベストな提案か？」を見極めることが大切です。
2. 専門家「マンション管理士」に相談する
「管理会社の提案が妥当なのかわからない…」
「理事会がうまくまとまらない…」
そんなときに頼りになるのが、**第三者の専門家である「マンション管理士」**です。
🔹 マンション管理士の役割
✅ 管理会社との交渉・契約内容の精査
✅ 修繕工事の計画アドバイス
✅ 管理費・修繕積立金の適正化
✅ 住民トラブルの対応サポート
✅ 理事会・総会の円滑な運営支援
マンション管理士は、管理組合側の立場でアドバイスを行うため、管理会社とは違う視点での意見をもらえます。
特に札幌市では、雪害や寒冷地特有の問題についてのアドバイスも求められます。例えば、「冬の間、給排水管の凍結リスクをどう減らすか？」など、長期的な視点での管理を考える際に役立ちます。
「理事長一人の仕事」から「みんなで協力する管理」へ！
マンション管理は、一人で抱え込むものではありません。
理事長が適切に「頼れる専門家を活用する」ことで、スムーズに運営できるようになります。
🔹 負担を減らすためのポイント
✅ 管理会社のフロント担当者を活用する
✅ 理事会のメンバーと役割分担する
✅ マンション管理士に相談し、公正なアドバイスをもらう
理事長がすべてを抱え込む必要はありません。「もう一人で悩まない！」と決め、専門家に相談することで、心身の負担も軽減されます。
まとめ：「一人で悩まない管理」を実現しよう！
マンション管理の理事長は、大きな責任を伴う役職ですが、適切なサポートを受けることで負担を減らすことができます。
「もう一人で悩まない！」ために、
✅ 管理会社のフロント担当者を活用する
✅ 理事会メンバーと協力する
✅ マンション管理士に相談し、客観的なアドバイスを受ける
この3つを意識するだけで、理事長の負担は大きく軽減されます。
「うちのマンション、適切に管理できているかな？」と悩んでいる方は、ぜひマンション管理士に相談してみてください！
あなたのマンションの未来のために、「一人で抱え込まない管理」を始めましょう！
