マンションの約12～15年ごとの大規模修繕工事は、専門知識が必要で、管理組合役員にとって大きな負担となります。
この支援業務は、初期対応から工事完了までの業務運営全体をサポートし、役員の負担軽減、資料作成の煩雑さの解消、業者選定における公平な助言などを実現します。
主な業務内容
- 全体スケジュールの立案
- 修繕委員会設立・細則作成補助
- 理事会・修繕委員会への出席・助言
- 設計事務所・施工会社の選定補助
- 修繕委員会議事録案作成
- 選定比較一覧表等の資料作成
- 総会決議案作成補助
- 管理会社・関連業者への連絡・調整
- 各種書類の確認
主な業務プロセス
- 無料相談（電話・メール）
- 現地訪問・相談内容確認
- スケジュール提案
- 修繕委員会設立・細則作成提案・補助
- 修繕委員会設立・細則制定議案作成・総会開催準備補助
- 設計事務所公募手配
- 見積依頼設計事務所選定補助
- 項目別見積金額一覧表作成
- 設計事務所現地調査立会い
- 最終選定ヒアリング参加設計事務所選定補助
- 最終選定ヒアリング出席・最終選定助言
- 設計事務所業務委託契約書内容チェック
- 設計事務所業務委託契約承認議案作成
- 総会出席・議案承認立会い
- 設計事務所建物調査診断業務関与管理組合業務サポート
- 基本工事計画表作成補助
- 設計事務所と施工会社選定補助
- 最終選定ヒアリング出席・最終選定助言
- 施工会社業務委託契約承認議案作成
- 総会出席・議案承認立会い
- 住民向け工事説明会出席・役員サポート
- 工事期間中諸問題解決助言・具申
- 中間検査・竣工検査立会い
- 工事完了報告書内容チェック補助
- 長期修繕計画作成助言・具申
メリット
- 役員の負担軽減
- 資料作成煩雑さの解消
- 業者選定における公平な助言
- 合理性、公正性、透明性の高い工事運営
マンション管理組合の皆様、大規模修繕工事でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。