マンション管理を円滑に進めるためには、「管理会社」との関係が重要です。しかし、「管理会社はただの委託先」と考えていませんか？実は、管理会社はマンションの適正な管理という共通目標を持つ大切なパートナーです。特に札幌市のような寒冷地では、適切な維持管理が建物の寿命に直結するため、管理会社との信頼関係がより重要になります。
そこで今回は、「管理会社はなぜ大切なパートナーなのか？」をテーマに、信頼関係を築くポイントや、マンション管理士の活用方法まで詳しく解説していきます。
管理会社の役割とは？
マンション管理会社は、管理組合からの委託を受けて建物の維持管理や会計業務などを行います。具体的な業務は以下のようなものです。
🔹 管理会社の主な業務
✅ 建物・設備の維持管理（清掃・点検・修繕手配）
✅ 会計業務（管理費の徴収・会計帳簿の作成）
✅ 理事会や総会の運営サポート
✅ 長期修繕計画の提案・実施
こうした業務をスムーズに進めるためには、管理組合と管理会社が協力し合う関係を築くことが大切です。
管理会社は「敵」ではなく「パートナー」！利益相反の考え方
管理会社に不満を持つ組合も少なくありません。「管理費が高い」「提案が少ない」などの声をよく聞きますが、ここで重要なのは、管理会社と管理組合は利益相反する部分もあるが、基本的には同じ目標を持っているということです。
🔹 利益相反となるケース
管理会社は営利企業のため、コストのかかる提案を控えたり、特定の業者との契約を優先したりするケースがあります。そのため、契約内容の精査や管理会社任せにしない姿勢が求められます。
🔹 しかし、目標は同じ！
一方で、管理会社の利益は、長期的に見れば「マンションの適正管理」があってこそ成り立ちます。つまり、管理会社と管理組合の最終目標は、健全なマンション管理なのです。この共通目標を意識し、良好な関係を築くことが、マンション全体の利益につながります。
管理会社との信頼関係を築くポイント
では、具体的にどのように管理会社と良い関係を築けばいいのでしょうか？
1. コミュニケーションを大切にする
管理会社の担当者と積極的に対話し、「相談しやすい関係」を作ることが重要です。「不満」ではなく「改善提案」として伝えると、建設的な議論ができます。
2. 契約内容を理解し、適正なチェックをする
契約内容をしっかり把握し、過剰な支出がないか、業務が適切に行われているかをチェックしましょう。管理会社を監視するのではなく、「適正な管理が行われているか確認する」というスタンスが大切です。
3. 必要に応じて業務を見直す
管理会社に依存しすぎず、必要に応じて契約内容の見直しや業者の選定を行うことも検討しましょう。
札幌市のマンション管理事情と管理会社の重要性
札幌市は積雪や寒冷気候の影響を受けやすく、適切な管理が必要不可欠です。例えば、雪害対策や給排水管の凍結防止など、他の地域とは異なる管理項目があります。
適切な管理を怠ると、建物の劣化や修繕コストの増加につながるため、管理会社の協力が不可欠です。札幌市のマンションでは、地域の特性を熟知した管理会社を選ぶことが特に重要になります。
マンション管理士を活用して管理会社との関係を最適化！
管理会社との関係を適切に維持するには、専門的な知識が必要です。そこで頼りになるのがマンション管理士です。
🔹 マンション管理士の役割
✅ 管理会社との契約内容を精査し、適正な契約をサポート
✅ 管理組合の立場でアドバイスを行い、公平な視点での判断を支援
✅ 管理費の適正化や業務改善を提案
マンション管理士を活用することで、管理会社との適切な距離感を保ちつつ、より良い管理を実現できます。
まとめ：管理会社と信頼関係を築き、健全なマンション管理を！
管理会社は敵ではなく、大切なパートナー！
適切な関係を築くことで、より良いマンション管理が実現できます。
特に札幌市では、気候特性を考慮した管理が求められるため、管理会社との協力がより重要です。信頼関係を築くために、
✅ 適切なコミュニケーションをとる
✅ 契約内容を理解し、適正なチェックを行う
✅ マンション管理士を活用して、管理会社との関係を最適化する
といったポイントを意識してみましょう。
「うちの管理会社、適切に管理できているかな？」と感じたら、マンション管理士に相談するのも一つの手です！
あなたのマンションが、安心して暮らせる理想の住まいになるよう、ぜひ管理会社との関係を見直してみてください。
