「管理会社に任せているから、うちのマンションは大丈夫！」
「管理会社が提案してくれた工事だから、きっと必要なものなんだろう…」
このように、管理会社の提案をそのまま受け入れていませんか？
確かに、管理会社はマンションの管理をサポートする重要なパートナーです。
しかし、管理会社の提案の中には、管理組合にとって最適とは言えない「利益相反」のケースも含まれています。
✅ 不必要な工事や修繕が提案されることがある
✅ 管理会社にとって都合の良い契約内容が含まれている場合も…
✅ 適切に管理費が使われているか、チェックしないと損をする可能性がある
特に札幌市のマンションでは、雪害や寒冷地対策の費用がかさむため、適正なコスト管理が不可欠です。
本記事では、管理会社の提案を吟味する重要性と、委託契約の見直しポイントについて解説します。
「知らないうちに管理費を無駄にしていた…」と後悔しないために、ぜひ最後までご覧ください！
管理会社の役割と利益相反の可能性
🔹 管理会社の役割とは？
管理会社の主な業務は、以下のようにマンションを適正に管理することです。
✅ 建物・設備の維持管理（清掃、点検、修繕手配など）
✅ 管理費・修繕積立金の徴収・管理
✅ 理事会や総会の運営サポート
✅ 管理人の派遣や防犯対策の実施
管理会社の存在は、管理組合の負担を減らし、マンションを適正に維持するうえで欠かせません。
しかし、管理会社も営利企業である以上、管理組合の利益と相反する「利益相反」のケースが生じる可能性があります。
🔹 利益相反が起こる具体的なケース
管理会社の提案が必ずしも管理組合にとって最善とは限らない理由を見ていきましょう。
1️⃣ 不必要な修繕・工事の提案
✔ 「そろそろ設備を更新しましょう」と言われたが、実際はまだ使用可能
✔ 提案された工事費用が相場よりも高い
✔ 管理会社の指定業者に発注することで、利益を上乗せされている
管理会社は、提携している業者からキックバック（紹介手数料）を受け取ることもあり、
管理組合にとって不要な修繕を提案するケースがあるのです。
2️⃣ 割高な管理委託費の契約
✔ 管理委託契約が長年見直されず、他社と比べて高額になっている
✔ 業務内容が不明確で、実際には不要なサービスが含まれている
✔ 管理費の内訳が分かりにくく、どの業務にいくら支払っているのか不透明
札幌市のマンションでは、冬季の除雪費用や防寒対策などの管理費用が通常よりも高額になりがちですが、
適正な金額であるかどうかを見直すことが大切です。
3️⃣ 修繕積立金の使い方の不透明さ
✔ 積立金の増額提案があったが、理由が曖昧
✔ 計画的な修繕ではなく、場当たり的に工事を発注している
✔ 過去の工事履歴がきちんと管理されていない
修繕積立金は、長期的に計画的に使われるべきものですが、
管理会社の都合で不適切に使われている可能性もあります。
管理会社の提案を吟味するためのチェックポイント
「じゃあ、管理会社の提案をどうやってチェックすればいいの？」
ここでは、管理組合が意識すべき委託契約の見直し術を紹介します。
✅ 1. 他の管理会社と比較する（相見積もりを取る）
✔ 現在の管理委託費は適正か？他の管理会社と比較してみる
✔ 管理業務の内容が本当に必要なものか、精査する
✔ 札幌市のマンション特有の費用（除雪・寒冷地対応など）が妥当か検討する
一度も契約を見直していない管理組合は、相場よりも高い管理費を払い続けている可能性があります。
✅ 2. 提案された修繕工事の必要性を確認する
✔ 本当に今すぐ必要な工事なのか？
✔ 他の専門家（第三者機関）に意見を聞いてみる
✔ 過去の修繕履歴を確認し、計画的に実施されているかチェックする
管理会社の言うままに修繕を決めるのではなく、
「本当に必要か？」を管理組合が主体的に判断することが重要です。
✅ 3. 長期修繕計画を管理組合主導で作成・見直しする
✔ 長期修繕計画に基づいた工事になっているか？
✔ 管理会社だけに頼らず、第三者の専門家にチェックしてもらう
✔ 札幌市の気候を考慮し、適切な防寒対策・メンテナンスが組み込まれているか？
「言われるがままに修繕する」のではなく、管理組合自身が主体的に計画を策定することが大切です。
マンション管理士を活用し、管理契約の見直しを！
「管理会社の提案を見直したいけど、専門知識がなくて難しい…」
「適正な修繕計画になっているか、不安がある…」
そんなときは、マンション管理士を活用するのがおすすめです！
🔹 マンション管理士ができること
✅ 管理委託契約の適正チェック＆見直しのアドバイス
✅ 管理会社の提案内容の精査（修繕工事・管理費の適正性の確認）
✅ 相見積もりのサポート＆業者選定のアドバイス
✅ 札幌市特有の管理課題（除雪・防寒対策）の助言
専門家の意見を取り入れることで、無駄なコストを削減し、適正なマンション管理を実現できます！
まとめ：管理会社の提案は慎重に吟味し、管理組合主導で見直そう！
✅ 管理会社の提案には利益相反がある可能性を認識する
✅ 修繕工事や管理委託契約を、管理組合が主体的にチェックする
✅ 札幌市の寒冷地特有のコストが適正か、見直しを行う
✅ マンション管理士を活用し、第三者の専門家の視点を取り入れる
「管理会社の提案、ちょっと見直したほうがいいかも…」と思ったら、
まずはマンション管理士に相談し、適正な管理体制を整えましょう！
