「理事・監事の高齢化が進んで、若い人がなり手不足…」
そんな悩みを抱える札幌市の管理組合も少なくありません。
でも安心してください。時間が限られる若い世代と上手に役割分担しながら、無理なく世代交代を進める方法はあります。
今回は、“高齢化の壁”を超えるための３つの秘策をご紹介します。
1️⃣ 秘策①：活動スタイルを「短時間＋明確」に整える
✅ なぜ若い世代は参加しにくいのか？
- 札幌市でも共働き世帯が増加し、仕事や子育てで時間が取りにくい世代が増加
- 「書類作成・役員会は夜までかかる」「細かいルール管理」など時間がかかりすぎる業務には抵抗あり
✅ 解決策：時間当たりの「効率参加制度」を導入
- 会議は夜間1時間程度、資料は事前にPDFで配布
- “チューニングミーティング”方式：あらかじめオンラインで疑問点を共有し、本番で決定だけ議論する
- 朝や土日お昼の短時間会合を設定し、隙間時間だけ参加できる選択肢を提供
2️⃣ 秘策②：「チーム参加で負担分担」、プロセスを見える化
✅ 高齢者と若手を混成した小チーム制が有効
- 修繕委員会・会計チーム・設備管理チームといった役割別の少人数チームを設ける
- 若手は「調査・意見集約」「資料作成」「ネット操作支援」など分担的参加で貢献しやすい
- 高齢の役員が“責任”を担い、若い世代が“実務的な部分”を担当することで共同作業に
✅ 参加者にとってのメリットは？
- 精神的な負荷が軽減されるため、続けやすい
- 気楽な参加形態なので、初めての人でも参加しやすい
- 実績ができて、次回の立候補につながる好循環が生まれる
3️⃣ 秘策③：「専門家力」の利用で、高齢者依存から抜け出す
✅ 若手世代の不安を解消するにはマンション管理士の存在が鍵
- 若い人は法務・会計・修繕計画などに不安を感じがち。
- マンション管理士が制度設計や見直し、理事や総会運営を補助することで、若手は決断だけに集中できる
- 管理士が研修会を担当すれば、知識ゼロでも学びながら役員を経験できる環境づくりが可能
✅ 管理士に依頼できる具体的サポート
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会議進行・ルール整備 | 理事会や総会進行の補助や議案整理 |
| 書類整備・帳票整備 | 会計記録、修繕報告書などの作成補助 |
| 役員向け研修会の開催 | 法令・契約・修繕知識の学習補助 |
| 意思決定プロセス設計 | 参加者が安心できる意思決定制度の設計 |
✅ 結論：高齢化時代にも、未来を描ける組織づくりを
- 短時間・段階参加型の運営にすることで、若い世代も安心して参加できる
- チーム制と役割分担で、参加のハードルを下げる
- マンション管理士が専門支援を行うことで、組織としての継続性と信頼性を担保できる
📣 札幌市のマンション管理組合・理事会の皆さまへ
「高齢者中心の体制を変えたい」「中長期的に運営を続けられる組織にしたい」
そんな想いがあるなら、今こそ運営のスタイルを進化させる一歩を踏み出すときです。
マンション管理士はその一歩をサポートする心強いパートナーです。
皆さんが笑顔で住み続けられるマンション運営を、共に築きましょう！
